Vérification de votre entrepreneur - Un guide Coles-Notes pour sélectionner les bons partenaires pour votre construction !
Bonjour à tous!
Nous espérons que vous avez apprécié d’en savoir plus sur notre kit de dalles flottantes dans notre blog précédent !
Nous avons terminé notre dernière newsletter en mentionnant que nous allons vous fournir nos trucs et astuces que nous utilisons pour contrôler nos sous-traitants et que vous pouvez utiliser pour faire de même.
Lorsque nous démarrons un nouveau projet, il est possible que nous ne soyons pas à proximité de nos sous-traitants privilégiés. Nous demandons d'abord à nos entrepreneurs privilégiés s'ils connaissent quelqu'un dans la zone concernée. Dans le cas contraire, nous procédons comme suit pour trouver le meilleur candidat pour notre projet.
1. Google - Essayez de trouver une liste d'entrepreneurs qui travailleront sur le lieu de travail souhaité et consultez leurs avis – des avis écrits, et pas seulement une note. Parfois, des notes aléatoires sans commentaires peuvent être néfastes et ne pas donner d'indications sur la qualité du travail ou la personnalité de l'entreprise. S'il existe des avis écrits, lisez-les TOUS. Vous en apprendrez beaucoup sur la qualité du travail et le fonctionnement quotidien de l'entreprise. ( Si vous appréciez ces articles, n'hésitez pas à consulter notre page d'avis !) Avis sur Trillium Steel )
2. Analyse des réseaux sociaux : sont-ils actifs sur les réseaux sociaux ? Ce n'est pas toujours un indicateur fiable de performance, mais cela peut être un indicateur d'excellence ! Cela nous permet également d'avoir une idée générale de leur éthique de travail et de la qualité de leur travail.
3. Consultez leur site web : l'entrepreneur ou le sous-traitant potentiel possède-t-il un site web ? Il existe des entrepreneurs et des sous-traitants exceptionnels avec une présence en ligne limitée, voire inexistante. Ce n'est pas forcément un inconvénient, mais certains se cachent derrière l'anonymat. Si un site web est disponible, consultez sa page « À propos » pour vous faire une idée de la personne ou de l'entreprise et de l'étendue de ses services. Ils peuvent prendre en charge un seul aspect de votre projet ou l'ensemble du projet.
4. Contactez-les – Si vous êtes satisfait de vos recherches sur une entreprise ou une personne, appelez-les ! Le plus tôt possible ! S'ils ne répondent pas au téléphone maintenant, ils ne répondront pas au téléphone quand vous en aurez besoin !
5. Spécifications - Soyez clair sur vos exigences dès le départ. Le temps d'un entrepreneur est précieux (tout comme le vôtre) et si vous êtes certain de votre demande dès le départ, vous lui ferez gagner du temps lors de l'estimation du projet. Si vous hésitez sur deux ou trois éléments de la liste, comme l'éclairage encastré ou les ventilateurs de plafond, ou si vous pouvez vous permettre le coût supplémentaire d'un éclairage sous le comptoir, soyez franc avec votre entrepreneur. L'ajout de ces éléments vous coûtera plus cher ultérieurement que lors de la première réunion.
6. Tarification - Obtenez une tarification à partir de votre cahier des charges. Ce cahier des charges peut souvent servir de contrat. Assurez-vous donc que l'entrepreneur mentionne votre cahier des charges « LISTE DES MATÉRIAUX ET DE LA MAIN-D'ŒUVRE REQUIS PAR LE CLIENT – CI-JOINTE » dans sa proposition. Utiliser votre propre cahier des charges vous permet également de comparer des éléments comparables. Nous recevons fréquemment des propositions « simple » du type « fourniture de travaux souterrains et de finitions à l'adresse XYZ pour un montant de XX XXX $ ». Dans ce cas, nous demanderons expressément à l'entrepreneur de copier-coller notre liste dans son contrat. S'il est moins à l'aise avec les technologies, nous pouvons le faire pour lui et l'imprimer pour signature.
7. Échéanciers - Soyez clair sur votre échéancier. Il est essentiel de créer un diagramme de Gantt pour le calendrier prévisionnel de votre projet et de collaborer avec chacun de vos corps de métier pour déterminer où et quand ils souhaitent intervenir pour certaines parties du projet. Vous pouvez créer ce diagramme à partir d'étapes simples comme la tuyauterie souterraine, le coulage du béton, la charpente métallique, la charpente en bois, l'isolation, l'électricité, etc. Ce diagramme peut également être réalisé par un entrepreneur professionnel si vous utilisez ce guide pour sélectionner un entrepreneur professionnel pour la réalisation de l'ensemble de votre projet.
8. Assurance – C'est l'exigence la plus simple, mais souvent négligée. Il est conseillé de souscrire une assurance valide avant d'accepter une proposition d'un entrepreneur. Pensez également à l'assurance contre les accidents du travail de vos entrepreneurs. Prenons l'exemple de l'Ontario : cliquezici et saisissez le nom ou l'adresse de votre entreprise pour vérifier si elle est admissible à un certificat de décharge de la WSIB, obligatoire pour tout employeur ayant des employés, ainsi que pour un certain nombre d'autres métiers qui n'ont pas d'employés, mais qui relèvent de certaines catégories de métiers.
9. Prix - Soyez prudent ! Vous obtiendrez des prix variés, du plus bas au plus élevé. En règle générale, nous disqualifierons un entrepreneur non vérifié qui se situe trop loin de la fourchette des autres (beaucoup trop bas ou beaucoup trop élevé). Il y a un principe récurrent chez ceux qui se sont fait arnaquer par un entrepreneur : « Le prix était très attractif ». Si cela semble trop beau pour être vrai, c'est probablement le cas. Si nécessaire, continuez à travailler pour obtenir plus de devis. C'est une démarche judicieuse qui vous fera gagner du temps et vous évitera bien des soucis à l'avenir !
10. Références – Enfin, notre conseil préféré : demandez à votre entrepreneur de vous emmener sur le chantier d'un ancien client pour voir son travail ou demandez-lui des références. Il est de votre devoir de vérifier que les travaux qu'il effectue actuellement et ceux qu'il a réalisés par le passé répondent à vos attentes, voire les dépassent.
Nous avons eu beaucoup de succès avec les étapes ci-dessus pour sélectionner les sous-traitants que nous envisageons de contacter et nous espérons que vous partagerez ce succès. Ceci conclut cette newsletter et nous attendons avec impatience celle de la semaine prochaine sur les coûts prévus pour finaliser notre kit Twelve.0 !